Hyror och lokalupplåtelser

Allmänna upplåtelsevillkor

LOKALBOKNING
Minimiålder för bokning av lokaler är 18 år. Bokning skall ske minst 8 dagar i förväg.

BOKNING AV LOKAL FÖR FEST
Beställning av lokaler för föreningsfester får endast göras av föreningens styrelserepresentanter eller föreningens tjänsteman. OBS att alkoholförtäring i kommunens lokaler är ej tillåtet enligt särskilt beslut, med undantag av särskilt angivna lokaler såsom Murgrönan.

VERKSAMHETSSTART
Minst 8 dagar innan skall startdatum meddelas till upplåtelseansvarig. Om så ej sker är lokalen ej tillgänglig.

VERKSAMHETEN SLUTAR
Om gruppen ämnar avsluta sin verksamhet tidigare än utsatt datum, måste detta meddelas till upplåtelseansvarig.

ANSVARIG LEDARE
Ansvarig ledare skall alltid finnas, som svarar för organisationens verksamhet. Grupper som infinner sig utan ansvarig ledare riskerar att ej få disponera lokalen. Upprepade förseelser mot detta medför att tilldelat abonnemang sägs upp. 

INSTÄLLT ABONNEMANG
Kommunen förbehåller sig rätten att disponera respektive lokal för annat ändamål på tilldelade tider, varvid abonnenten i så fall underrättas snarast.

DEPOSITIONSAVGIFT
Depositionsavgift på 800 kr per förening och anläggning tas ut av förhyrande. Deposition lämnas före uthyrning. Kostnad som förhyrande vållar såsom skadegörelse, larmutryckning, förlust av nyckel, städning e dyl. tas ut av verksamhetsansvarig. Ny deposition lämnas av förhyrande innan hyresupplåtelse kan fortsätta.

SKADEANMÄLAN
Hyresman är skyldig att omgående anmäla skador till verksamhetsansvarig.

AVBOKNING
Förhyrande är skyldig att minst tre dagar före uthyrning anmäla avbokning till verksamhetsansvarig.

ÖVERSKRIDEN TID
Medgiven tid för lokalupplåtelse skall respekteras. All överskriden tid debiteras.

EJ UTNYTTJAD TID
Abonnenter som ej utnyttjar sin fast bokade tid/säsongsabonnemang/ kommer att efter 3 påpekanden, mista sitt abonnemang.

NYCKLAR/KORT
Ej återlämnad eller förkommen nyckel/kort, debiteras med 250:- per nyckel/kort.

SKADEGÖRELSE
All uppkommen skadegörelse som sker i förhyrd lokal eller tillhörande angränsningsytor, under tilldelad tid, är den förhyrande organisationen/föreningen eller den enskilde personen ersättningsskyldig för.

AFFISCHERING
Affischering och uppsättning av anslag får endast ske på anslagstavlor. Får endast ske på därför avsedd plats.

FÖRVARING AV VÄRDESAKER
Kommunen ansvarar ej för ev förkomna tillhörigheter eller värdesaker.

DJUR I LOKALER
Djur får ej medtagas i förhyrda lokaler.

LARM
Om föreningen/förhyraren orsakar falskt larm, kommer föreningen/förhyraren att debiteras utryckningskostnaden. 

Tillfälliga upplåtelser kan ske utanför tider och perioder, som är nämnda i dessa anvisningar. Varje ansökan bedöms efter särskild prövning.

Vid öppna arrangemang krävs tillstånd av polismyndighet.

Alkoholhaltiga drycker får ej försäljas i lokalerna

Rökförbud råder i samtliga lokaler
 

Avgifter för förhyrning av lokaler

Vid förhyrning av lokaler där föreningar bedriver barn- och ungdomsverksamhet upp till 20 år gäller nolltaxa, d v s inga avgifter uttas. Övrig föreningsverksamhet eller bokning av privatpersoner är avgiftsbelagd. Lista finns nedan:

OBS! Avgiften avser kronor/timme.

Lokal                 mindre än 10 tim/vecka            mer än 10 tim/vecka

Idrottshallar

Skogsängsskolan        80 kr /tim                           70 kr/tim

Säby Sporthall            70 kr/tim                           60 kr/tim

Mindre hallar            60 kr/tim                           40 kr/tim
Bergahallen
Rönninge skola
Nytorpshallen
 
Idrottssalar              40 Kr/tim                          40 kr/tim
Söderbyskolan
Säby sporthall, lilla salen

Aula                          70 kr/tim                         60 kr/tim

Matsal,Skolkök, Fritidsgård   60 kr/tim                 40 kr/tim
Lilla Murgrönan, Bibliotek
el. motsvarande samlingssalar 

Ämnesrum
Omklädningsrum,                  40 kr/tim                   40 kt/tim

el motsvarande samlingssal

Avgifter för matchtider och enstaka arrangemang i idrottshallar, aula eller motsvarande för registrerade föreningar:

Idrottshall + kostnad
Skogsängshallen               700 kr
Säby Sim och sporthall      600 kr
Bergahallen                      500 kr
Rönninge skola                 500 kr
Nytorpshallen                   400 kr
Söderbyskolan                 300 kr
Säby Sporthall lilla salen   300 kr

Aula och motsvarande
Aula                       700 kr
Matsal, klassrum     500 kr

Avgifter för hyra av bollplaner

Avgift i endast vuxenverksamhet i föreningsliv. Barn- och ungdomsverksamhet har nolltaxa.

Bokning av bollplaner sker via RSF-kansli. Kultur- och fritidsenheten tar ut avgifterna.

För särskild utrustning uttags extra avgift. Prislistan utformas lokalt av verksamhetsansvarig. För enstaka bokning utanför abonnemangstid gäller att föreningar får betala extra avgift.

 3.Avgifter för uthyrning av kommunala lokaler till ej registrerade föreningar, privatpersoner mfl

Gäller både vuxna och barn/ungdom.

Följande avgifter gäller i kommunala lokaler för privata bokningar och för i kommunen ej registrerade föreningar:

Anläggning            Avgift/tillf     Avgift/tillf     Avgifttimma
                            mån-tor       fre-sön         mån -sön

Idrottshall
Skogsängshallen    2000           2200             1000
Säby Sporthall       1800           1800             900
Säby Simhall         1800           1800             900
Bergahallen           1200           1400             600
Rönningeskola idr.hall 1200      1400              600
Nytorpshallen         1200          1400              600
Söderbyskolans idr.hall   800     800              300

 Aula - samlingssal
Murgrönan            1400           1700                -
Rönninge gymn. aula  1200      1400                -
Lilla Murgrönan       800           1200                -
Fritidsgården Huset  1200         1400                -
Matsalar                 1200         1200                 -
Ämnesrum, specialsal  500        800                 -
Omklädningsrum,        400        600                 -
Utomhusverksamhet

 Privat abonnemang

*Badminton/innebandy mm liten hall 1 tim/vecka 1600 kr/ termin.

*Enstaka bokning-Avgift per timma Liten hall 120 krtim/vecka (för enstaka bokning).

*För stor hall 3500 kr/termin och 180 kr/tim/vecka.

Allmänna upplåtelsevillkor
Depositionsavgift på 800 kr per förening och anläggning tas ut av förhyrande. Deposition lämnas före förhyrning. Kostnad som förhyrande vållar såsom skadegörelse, larmutryckning, förlust av nyckel, städning e dyl. tas ut av verksamhetsansvarig. Ny deposition lämnas av förhyrande innan hyresupplåtelse kan fortsätta. I lokal vilken har en ständig personell tillsyn, såsom Säby Sim- och Sporthall uttags deposition endast då verksamhetsansvarig anser att särskilda skäl föreligger. Deposition uttags ej för enstaka bokning om verksamhetsansvarig ej anser att särskilda skäl för deposition föreligger.

Hyresman är skyldig att omgående anmäla skador till verksamhetsansvarig.

Förhyrande är skyldig att minst tre dagar före uthyrning anmäla avbokning till verksamhetsansvarig.